Referat styremøte 4. mai 2022

MERKNAD: etter informasjon frå hovudstyret har vi oppdaga at vi ikkje kan søkje om storcert neste år sidan det er for kort tid sidan førre jubileum. Sjå derfor vekk frå dette punktet i referatet.

Ordinært Styremøte NCK Vest - 04.05.2022


1. Godkjenning av innkallinga

Innkallingen er godkjent.
Til stede: Rebecca Storevik, Are Bøe Pedersen, Trine Slettebø, Bente Lindvik, Gunn Brettvik (vara)

2. Konstituering av styret

Styrets roller:
Leder & Webansvarlig: Rebecca Storevik
Nestleder: Trine Slettebø
Kasserer: Are Bøe Pedersen
Sekretær: Bente Lindvik
Styremedlem: Anne Støa

Vara: Gunn Brettvik

3. Utstilling 2022

Utstillingen er godkjent av NKK som arrangement. Budsjettmessig gikk vi med et marginalt overskudd, til tross for at flybilletten til dommeren som måtte avlyse (Duna Jones) ikke lot seg refundere. Samarbeidet med styret i NCK (hovedklubben) fungerte godt. Vi ønsker å foreslå et avsluttende (digitalt) samarbeidsmøte med hovedklubben for å oppsummere erfaringer fra utstillingene.


4. Utstilling 2023

Vi satser på utstilling søndag 14. mai 2023, motsatt dag av NKK Bergen. På grunn av endrede NKK-regler kan vi ikke arrangere felles utstilling med Sheltie-klubben, men fordi vi feirer 55-årsjubileum håper vi å kunne søke om å dele ut storcert på vår utstilling. Det betyr at det burde være mulig å få to storcert i Bergen denne helgen, og vi håper det vil føre til gode påmeldingstall. Vi forsøker å finne en rasedommer som ikke tidligere har dømt collie de siste årene. Vi sonderer ulike lokaler med hensyn til pris, parkeringsmuligheter (inkl. bobilparkering), kioskdrift, m.m. At utstillingen skjer medio mai gir også potensiale for en utendørs-utstilling.


5. Aktiviteter 2022
Vi legger opp til collietur lørdag 21. mai, 11:00. Turen går til Arboretet, hvor hagen nå er i blomst, og kafeen er åpen for sesongen.

På sikt vil vi forsøke å arrangere en familieorientert «Colliehelg», med ulike aktiviteter som utstillingstrening, agilitybane, kurs i relevante tema som pelsstell, m.m. I første omgang forsøker vi å lodde stemningen blant medlemmene for et slikt arrangement, siden det vil kreve en del organisering og utgifter.

6. Innkommen post

Ingen innkommen post.


7. Eventuelt

7a. Styret har besluttet å sende inn et forslag til NCKs generalforsamling om æresmedlemskap.

7b. Gunn Brettvik ble takket av etter lang og tro tjeneste som styreleder, og fikk en liten oppmerksomhet fra klubben.

7c. Klubben ønsker å etablere kontakt med valpekjøpere innenfor rasen, slik at de også kan inkluderes i klubbens aktiviteter. Mulige tiltak er å etablere en form for digitalt nyhetsbrev som viser frem klubbens aktiviteter til alle klubbens medlemmer, med særlig fokus på de nye medlemmene. Det fanger imidlertid ikke opp valpekjøperne som ikke melder seg inn i NKK/NCK, disse må nås på andre måter, for eksempel gjennom kontakt med oppdrettere.

7d. Styret kjøper inn en laserprinter til bruk for klubbanliggender.


8. Godkjenning av referat og nytt styremøte

Neste ordinære styremøte blir onsdag 31. august, 19:00. Det kalles inn til ekstraordinært styremøte i medio juni dersom sonderingen for Colliehelgen indikerer at det er interesse blant medlemmene.

Referatet er godkjent.