Møtereferat styremøte 08 mai 2024

Møtereferat

Styremøte NCK Avdeling Vestland

Møtested: Teams

Møtedato:  08.05.2024
Tid: 19:00-20:30

Deltagere: Gunn Brettvik, Margunn Horstad, Anne Støa, Kari Vintertun, Ivar Andre Sæle og Siv Helen Lillehauge Bjørsvik

Fravær: Anita Dovlis

Referent: Siv Helen Lillehauge Bjørsvik

Sakliste:

1.     Godkjenning av innkallingen
Innkallingen ble godkjent uten kommentarer.
 

2.     Godkjenning av møtereferat 10 april 2024
Møtereferat fra 10.04.24 er godkjent.

3.     Utstilling 25 mai 2024:
Birgit Bratlistuen har tilbydd seg å være ringsekretær gratis for klubben.
Som takk er ho invitert med på dommermiddag og vil få en liten påskjønnelse som takk for innsatsen.

Skriver til utstillingen er på plass.

Gjenstår å reservere bord til dommermiddagen.

Premieliste til utstillingen er satt.
Gunn har sendt ut oppdatert premieoversikt i etterkant av styremøte.
Ivar kjøper inn resterende gevinster og Gunn bestiller plaketter.
Siv Helen hører med lokal frisør om sponsing av gevinst.
Rosetter deles ut i ringen. Rosett for Very good og Excellent må kjøpes.

Status påmeldte til utstillingen før styremøte er 21 stykk.

Avklaringer:
- Terje og Ivar avklarer henting av henger. Den står hos Trine.

-       Gunn avklarer om en kan parkere hengeren på Stend tidligere i uken (Tirsdag/onsdag), og mulighet for bobilparkering.

-       Nye bord er kommet og må hentes.

Det ble besluttet å arrangere loddsalg med premiere under utstillingen. Trekningen blir i ringen. Ivar styrer loddsalget.

4.     Utstilling 2025
Gunn sjekker med Shelti klubben om et mulig samarbeid for dobbelutstilling i Bergen.
Det trengs i så fall dommere for langhåret collie, korthåret collie og Shelti.
Arbeid med å skaffe dommere ventes med til evt. samarbeid med Sheltiklubben er avklart.

Stend jordbruksskole og Fjellanger hallen ses på som mulige lokaler for utstilling i 2025.
Stend har sandunderlag og Fjellanger har kunstgress. Prismessig koster det 1600kr for å leie Stend og 3000kr for å leie Fjellanger. Fjellanger er å foretrekke ved en dobbelutstilling sammen med Shelti klubben.
 
Gunn fikk under styremøte tillatelse til å kjøpe inn gevinster i utlandet i løpet av sommeren 2024.

5.     Aktiviteter
1 juni – Avslutningstur til Arboretet på Minde kl. 11:00
20 juni – Siste felles trening før sommeren
29 august – Oppstart fellestrening

6.     Innkommende post
Ingen innkommende saker fra medlemmer.

Styret presiserer at saker ang Collieklubben skal sendes via brev eller mail til NCK Vestland, og ikke direkte til styremedlemmer. Kun saker som er sendt via de rette kanalene vil bli behandlet.

Haugesund og Omegn Hundeklubb arrangerer NKK Trinn 1 Instruktørutdanning med oppstart 8 og 9 juni. Påmeldingsfrist er 31 mai.
Interesserte kan ta kontakt med styret for mer informasjon.

7.     Eventuelt
Det må avklares hvor hengeren kan parkeres etter utstillingen.

Referat etter styremøter skal publiseres på NCK Vestland sin hjemmeside etter godkjenning.
Siv Helen avklarer videre oppfølging av nettside med Rebecca.

8.     Nytt styremøte
Neste styremøte blir 29 mai kl.19:00 – 21:00