Oppsamling manglande styremøtereferat
Styremøte Norsk Collie klubb 1. November 2023
Saksliste til digitalt styremøte onsdag 1. november
Tilstede var: Rebecca, Are, Anita, Anne og Bente.
1. Godkjenning av innkallingen
Innkallingen er godkjent.
2. Utstilling 2024
Lokalene er booket, utstillingen blir 25. mai 2024 på Stend. Motsatt dag av
NKK.
2.1 Utstilling 2025
Utstillingen blir 24.Mai 2025 motsatt dag av NKK.
3. Julemøte 2023
Kuvert prisen er 425,- (steget med 30 kr.) Pr pers. invitasjonen blir sendt ut
på e-post og loddbøker i posten.
3.1 Loddsalg/premier
Vi prøver å skaffe gavekort til loddbøkene, så kan de sendes til vinnerne.
Ellers gavekort fra Norges-gruppen, som kan brukes på mange dagligvarer,
legger oss på samme pris som i fjor. Vi i styret tar med 2-3 premier hver.
4. Aktiviteter
Fellesturen på lørdag 4. November utgår på grunn av dårlig vær.
4.1 Collietreff 2024
Møre avdelingen tenker det blir for travelt med Collie helg i Sogn. Det er og
mange som sliter økonomisk.
Vi tenker på en alternativ fest for våre medlemmer.
5. Innkommen post
Ingen innkommen post.
6. Eventuelt
Tidligere diskusjon fra ABB legges til side, til interne regler blir fastsatt.
7. Godkjenning av referat og nytt møte
Referatet godkjent, nytt møte blir 15.november klokken 19.00.
STYREMØTE NORSK COLLIEKLUBB VESTLANDET
13.SEPTEMBER 2023
Tilstede var: Rebekka, Are, Anne, Anita og Bente
Saksliste:
1. Godkjenning av innkalling
Ikke fått innkalling på grunn av teknisks feil. Fikk først sakslisten når møtet startet.
2. Utstilling 2024
Er usikkert med dato enda, da vi venter på noen tilbakemeldinger. Vi tenker på siste helgen i
April 27-28, eller 25-26 Mai.
3. Utstillingstrening og andre aktiviteter.
Tur til Aboretet lørdag 14.oktober klokken 12.00. Neste tur blir 4. november klokken 12.00.
4. Julemøte 2023
Julemøtet blir i Thunestvedt sine lokaler, fredag 1 desember. Klokken 19.00. Are bestiller mat,
Anita henter maten hos Rolfs Matbu.
5. Innkommen post
Ingen innkommen post.
6. Eventuelt
Anita sjekker frist for innsendelse av søknad angående søknad om pengestøtte.
7. Godkjenning av referat og nytt styremøte.
Referatet er godkjent. Nytt møte onsdag 1.november.
Referat fra styremøte i NCK Vest – 24.05.2023
Til stede: Rebecca Storevik, Are Bøe Pedersen, Anita Douvlis.
1: Godkjenning av innkalling
Innkallingen er godkjent.
2: Utstilling 2023 – oppsummering
Vi hadde omtrent like mange påmeldte hunder i år som vi hadde på dobbelutstillingen
i fjor (35), som er svært gode påmeldingstall. Til tross for at vi ikke hadde stor-cert,
hadde vi tilreisende fra andre deler av landet. Stor-cert kan tidligst søkes om igjen i
2028, til 60-årsjubileumet grunnet NKKs regler om stor-cert kun hvert 10. år.
Valget av lokale (Ridehallen til Stend VGS) var godt, og vi kan gjerne benytte det
også til neste utstilling, både av praktiske (beliggenhet, temperatur, underlag, m.m.)
og økonomiske årsaker.
Utstillingen forløp fint, men styret har identifisert et par forbedringspunkter til neste
gang:
- Bedre kart og veibeskrivelse
- Inventar av sløyfer og premier i bedre tid før utstillingen
(denne gangen var det et par sløyfer som var bestilt, men som hadde ikke blitt sendt
til oss – disse ettersendes)
- Telle over sponsorpremier og rekvirere flere dersom noen mangler i forhold til liste
og varedeklarasjon
- Informere fra ringen om hvor sekretariat og kiosk befinner seg, i tillegg merke
tydeligere
Økonomisk resultat:
Med alle direkte utgifter og inntekter forbundet med utstilling regnet
tilbake til januar, så gikk utstillingen med et lite underskudd. Dommerkostnadene har
vært noe høyere enn tidligere i år. I tillegg har vi regnet den relativt store utgiften til
nye premie- og kvalitetssløyfer som en del av utstillingsbudsjettet. Til neste år må vi
ha nye premiesløyfer, men klubben har nå et lager av oppdaterte kvalitetssløyfer,
som vil være kostnadsbesparende i neste omgang. Inntektene skriver seg fra ca.
11 000,- i påmeldingsavgifter, og rundt 7000,- i salg fra kiosk, sekretariat og lodd.
Utgiftene til kioskvarer var rundt 2200,-, og vi fikk etter lokal avtale levere tilbake
ubrukte varer til butikken. Gitt forskyvningen av utgifter til troféer og sløyfer mener vi
at dette underskuddet er uproblematisk, spesielt sett i lys av fjorårets sterke
driftsresultat.
3: Utstilling 2024
NKK Bergens preliminære dato for 2024 er søndag 26. mai. Vår preliminære dato for
utstilling 2024 er derfor lørdag 25. mai.
Vi ønsker å bruke Ridehallen på Stend som lokale igjen, og bruker tiden frem mot
høsten på å sikre dommer og ringpersonale.
4: Innkommen post
Vi har mottatt Ferdigstilling av utstilling og kvittering for oppgjør fra NKK.
5: Eventuelt
Det er meldt inn en potensiell disiplinærsak. I forbindelse med dette vurderer vi
kontakt med hovedklubben for avklaring om retningslinjer.
6: Aktiviteter
Utstillingstreningen går som vanlig om torsdagene, frem til 22.06, når vi runder av for
sommeren. På denne siste utstillingstreningen før sommeren blir det også en spesiell
markering.
Det blir collieturer lørdag 3. juni og lørdag 17. juni, 12:00 begge dager, til henholdvis
Eidsvåg Kirke og Osen på Unneland. Plakat/info om parkering, startpunkt og rute
kommer på nettside og Facebook.
7: Godkjenning av referat og nytt styremøte
Neste styremøte blir onsdag 21. juni, klokken 19:00 (digitalt).
Referatet er godkjent.
STYREMØTE 26.04.23
(klokken 19.00)
Til stede var: Rebecca, Are, Anne, Anita og Bente.
Saksliste:
1. Godkjenning av innkalling
Innkalling er godkjent.
2. Utstilling
På grunn av en avkryssing feil, stod det ikke var mulig å vise valp på utstillingen vår den 14.
mai. Men det ble ordnet, så nå er det mulig å stille valp. Vi bestiller pokaler til vinnerne i hver
kategori. Vi bestiller inn til i år og neste år.
Vi tenker litt på hvor vi skal ha dommer middag.
2.1 Kiosk på utstilling
Vi tenker på hva vi vil selge i kiosken. Hot dog, vafler og toast. Drikke blir brus, kaffe, te og
kanskje kakao. Anne handler inn. Rebecca og Are tar med vaffeljern og toastjern.
2.2. Ringpersonell og praktisk organisering.
Vi har dommer, ringsekretær og skriver. Per Oddvar er sammen med Are og har plass-ansvar.
2.2 Prisfastsetting på sløyfer, kiosk, m.m.
Vi tar 25 kr for hot dog, toast og vaffel. 10 kr i kaffe og te. 30 kr for brus. Sløyfer 60 kr.
3. Aktiviteter
Vi har hatt 2 felles turer, med bra oppmøte og fint vær. En til Kvarven og en til Aboretet. Vi
avtaler 2 nye turer. 1 tur blir lørdag 3.juni klokken 12.00. Da går vi fra Eidsvåg kirke til
Skytterveien. Anne tar ansvaret på denne turen. Den 2. turen blir til Osen på Unneland den
17.juni klokken 12.00 Bente har ansvaret.
4. Innkommen post
Fikk mail angående påmelding valp. Det var en av-kryssings feil når vi søkte om å arrangere
utstillingen. Det ble ordnet, så nå kan alle melde på.
5. Eventuelt
Anita forteller om premiene vi har fått inn.
6. Godkjenning av referat og nytt styremøte. Vi tar et lite nettmøte for å se at vi har kontroll til
utstillingen torsdag 11.mai. klokken 19.00. Nytt styremøte onsdag 24.mai, klokken 19.00
Referatet er godkjent.
Styremøte Norsk Collie klubb avd Vestlandet
14.03.23
Tilstede var: Rebecca, Are, Anne, Anita og Bente
Saksliste:
1. Godkjenning av innkalling
Innkallingen er godkjent. Ble utsatt en uke på grunn av sykdom.
2. Konstitusjon av styret
Bente S Lindvik er sekretær, Anne Støa er nestleder, Anita Douvlis er
medlem, Trine Slettebø er vara og Are er kasserer,
3. Utstilling
Sløyfer er bestilt. Anita prøver å få samlet inn premier til lotteri. Anne snakker
med `premiehuset` om premier til vinnere. Venter svar fra Bodil Silseth om hun
kan være ringsekretær. Vi spør om Chatrine Rassmussen vil være skriver.
4. Innmeldt sak: kioskbemanning på utstilling
Vi prøver å samle noen til å dele på å stå i kiosken.
5. Colliehelg 2023
Rebecca lager plakat og legger ut på siden. Frist påmelding 1. juni. Bestilt
felles middag, gryterett fredag kveld. Vi tenker grilling på lørdag. Venter på
tilbakemelding om eventuelt klokkeslett. Legger ut Bente S Lindvik og Anne
Halsbog som kontaktpersoner. Har spurt Elin Lund om hun er interessert i å
være med og holde `pelsstell kurs`. Venter på tilbakemelding fra henne.
6. Aktiviteter
Første Collietur blir til Kvarven friluftsområde, lørdag 25 mars klokken 12.00.
Neste Collietur blir til Aboretet lørdag 22.april klokken 12.00.
7. Innkommen post
Ikke kommet inn noe poster.
8. Eventuelt
Anita nevnte `grasrotandelen`. Vi legger ut en oppfordring om å velge Norsk
Collie klubben avd Vestlandet.
9. Godkjenning av referat og nytt styremøte
Referat er godkjent. Nytt styremøte onsdag 26. April klokken 19.00.
STYREMØTE COLLIEKLUBBEN AVD. VESTLANDET
Tilstede var: Rebecca, Are, Gunn, Trine, Bente.
Saksliste:
1. Godkjenning av innkalling med merknad om ønska tid for innkalling
Innkallingen godkjent.
2. Årsmøte
Vi skal ha årsmøte i lokalene til Thunesvedt AS i Arna, 20.februar 2023. Årsberetningen er
under kontroll.
Valgkomiteen har laget et utkast til innstilling for styresammensetning 2023
3. Årets vestlandshund
Det er kommet inn nominasjoner i de fleste klasser. Premier er i orden. Fristen er enda ikke
gått ut.
4. Regnskap
Revisjonen ser bra ut og er klar i dag til å gå ut sammen med årsberetningen.
5. Colliehelg 2023
Vi er en gruppe fra avd, Vestlandet og Møre og Romsdal som planlegger aktiviteter.
6. Utstilling 2023
Det er bestilt overnatting og flybilletter til dommeren. Bente sjekker med Stend om vi kan
komme ut å lage til kvelden før. Rebecca vil ta bilde av klassevinnerne.
7. Aktiviteter
Torsdags treningene på Sparkjøp Kokstad er kommet i gang igjen. Vi trenger flere ledere på
treningene. Vi hører med noen av medlemmene.
Første Collie tur i år blir lørdag 25.februar klokken 11.00.
8. Innkommen post
Ingen innkommen post.
9. Eventuelt
10. Godkjenning av referat og nytt styremøte
Referat godkjent. Nytt styremøte 8.mars klokken 19.00.
STYREMØTE 11.JANUAR 2023
Til stede var: Rebecca, Are, Anne, Gunn, Trine og Bente.
Saksliste:
1. Godkjenning av innkallinga
Innkalling er godkjent.
2. Regnskap 2022
Fjoråret viser et overskudd på ca 15 000,- sendes til revisjon i løpet av uken.
3. Årsmøte 2023
Årsmøte blir den 20. februar klokken 19.00. Undersøker møte lokale.
Årsberetning skriver Rebecca
Det er ikke meldt inn noen saker under årsmøte.
4. Årets vestlandshund
Medlemmer av avdelingen skal sende inn utstillings resultatene sine, innen 6.februar 2023.
Nytt av året tar vi med junior. Så da har vi valp, junior, voksen og veteran klasser.
5. Utstilling 2023
14.Mai. Dommer blir Cathy Howard. Vi vil spørre Bodil Silseth om hun vil stille som
ringsekretær. Premier må ordnes. Kioskdrift må avklares, Bente sjekker brus m.m.. Vi spør om
Royal Canin om de kan være sponsor. Trine sjekker premier til å gi ut som ekstrapremie til
alle deltagere.
6. Innkommen post
Det er kommet inn 2 nominasjoner til årets Vestlandshund. Beskjed om frist for søknad om
jakt og brukshund Vestlandet.
7. Eventuelt
Bente legger ut ny invitasjon om Colliehelg, og tar kontakt med Anne Halsbog angående
Aktiviteter. Anne og Bente planlegger aktiviteter i collie helgen.
Oppstart med trening på Kokstad 26.januar. Gunn hører med Ivar og Margunn.
8. Godkjenning av referat og nytt møte.
Referatet er godkjent. Neste møte blir 1.februar klokken 19.00.